HOTĂRÂRE
pentru modificarea și completarea anexei la Hotărârea Consiliului Local Năsăud nr. 73/31.07.2008 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare a Consiliului Local al Orașului Năsăud
Consiliul Local Năsăud,
Întrunit în ședință extraordinară, în prezența a 15 consilieri;
Având în vedere :
- proiectul de hotărâre inițiat de primarul orașului Năsăud nr. 24907/24.03.2020;
- referatul de aprobare al primarului orașului Năsăud nr. 24908/24.03.2020;
- raportul Compartimentului Pregătire Documente C.L.N nr. 24909/24.03.2020;
- prevederile art. 50 din Decretul Președintelui României nr. 195/2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României;
- Ordonanța militară nr. 2/2020 privind măsuri de prevenire a răspândirii COVID-19;
- prevederile art. 134, art. 137, art. 138 și art. 139 din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Consiliului Local Năsăud nr. 73/31.07.2008 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului Local al Orașului Năsăud;
- adresa Instituției Prefectului-Județul Bistrița-Năsăud nr. IA/6164/23.03.2020 înregistrată la Primăria orașului Năsăud sub nr. 24868/24.03.2020;
- Necesitatea adoptării măsurilor stabilite prin Hotărârile Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență, inclusiv prevederile Hotărârii Comitetului Național pentru Situații speciale de Urgență nr. 7/11.03.3030 privind aprobarea hotărârii nr. 9 a Grupului de suport tehnico-științific privind gestionarea bolilor înalt contagioase pe teritoriul României, care instituie măsuri menite să restricționeze activitățile care presupun participarea unui număr mare de persoane;
- necesitatea menținerii funcțiilor vitale ale societății și siguranța cetățenilor;
- raportul comisiei pentru programe de dezvoltare economico-socială, buget, finanțe, administrarea domeniului public şi privat, servicii, comerț, nr. 24931/25.03.2020;
- raportul comisiei pentru învățământ, sănătate, culte, cultură, probleme ale tineretului, activități sportive şi de agrement, nr. 24932/25.03.2020;
- raportul comisiei pentru agricultură, silvicultură, zootehnie şi urmărirea aplicării Legii nr. 18/1991, Legii nr. 169/1998 şi Legii nr.1/2000, nr. 24933/25.03.2020;
- raportul comisiei pentru administrație publică locală, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăților cetățenilor, muncă şi protecție socială, relații cu cetățenii, disciplină, imunitate, nr. 24934/25.03.2020;
- raportul comisiei pentru amenajarea teritoriului, realizarea lucrărilor publice, urbanism, ecologie, protecția mediului, nr. 24935/25.03.2020;
În temeiul dispozițiilor art. 129 alin. (2), art. 134 alin. (4), art. 138 alin (2) și alin. (4) și art. 139 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare,
HOTĂRĂŞTE :
Art. I.Art. 38 alin. 3 din anexa la Hotărârea Consiliului Local Năsăud nr. 73/31.07.2008 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului Local al Orașului Năsăud se modifică și va avea următorul cuprins:
”Consilierii locali sunt convocați în scris sau, conform opțiunilor exprimate, prin mijloace electronice, prin grija secretarului general al orașului Năsăud, cel târziu în ziua ulterioară primirii de către acesta a dispoziției sau documentului de convocare inițiat de cel puțin o treime din numărul consilierilor locali în funcție.”
Art. II.Art. 38 alin. 4 din anexa la Hotărârea Consiliului Local Năsăud nr. 73/31.07.2008 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului Local al Orașului Năsăud se modifică și va avea următorul cuprins:
”În caz de forță majoră şi/sau de maximă urgență pentru rezolvarea intereselor locuitorilor orașului Năsăud ori în alte astfel de situații, convocarea Consiliului Local Năsăud pentru ședința extraordinară, se face de îndată.
În situații excepționale, constatate de către autoritățile abilitate, precum epidemii, pandemii, fenomene naturale extreme, cutremure, acte de terorism și alte situații similare, ședințele comisiilor de specialitate ale consiliului local și ședințele în plen se pot desfășura prin mijloace electronice, printr-o platformă on-line de videoconferință. Rezultatul votului/avizul comisiilor de specialitate va fi transmis anterior desfășurării ședinței consiliului local, prin mijloace electronice fiind concretizat într-un raport care atestă nr de voturi pentru, împotrivă, abțineri, pentru fiecare dintre proiectele de hotărâri supuse dezbaterii. Răspunzător pentru veridicitatea mențiunilor din raport este președintele comisiei, în lipsa acestuia secretarul comisiei, sau în lipsa și acestuia din urmă, a membrului care îl întocmește și semnează.”
Art. III. Art. 40 alin. 1 din anexa la Hotărârea Consiliului Local Năsăud nr. 73/31.07.2008 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului Local al Orașului Năsăud se completează cu o nouă teză care va avea următorul conținut:
”În situații de urgență sau excepționale, constatate de către autoritățile abilitate, precum epidemii, pandemii, fenomene naturale extreme, cutremure, acte de terorism și alte situații similare, ședințele consiliului local se pot desfășura prin mijloace electronice, printr-o platformă on-line de videoconferință, prezența consilierilor locali la ședință putând fi constatată prin orice mijloace electronice de comunicare care pot demonstra identitatea consilierilor locali.”
Art. IV Secompleteazăart. 40 din anexa la Hotărârea Consiliului Local Năsăud nr. 73/31.07.2008 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului Local al Orașului Năsăud în sensul introducerii unui nou alineat, alineatul 1 ind. 1 cu următorul conținut:
” În situații excepționale în care ședințele consiliului local și ale comisiilor de specialitate se desfășoară prin mijloace electronice, pe o platformă on-line de videoconferință, rezultatul votului/avizul comisiei de specialitate se transmite Secretarului general al orașului Năsăud, prin Compartimentul Relații cu publicul, prin mijloace electronice.”
Art. V Secompleteazăart. 40 din anexa la Hotărârea Consiliului Local Năsăud nr. 73/31.07.2008 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului Local al Orașului Năsăud în sensul introducerii unui nou alineat, 1 ind. 2 cu următorul conținut:
” În situațiile prevăzute la alin. 1 ind. 1, participarea cetățenilor cu domiciliul sau reședința în orașul Năsăud, la ședințele consiliului local și posibilitatea de a lua cuvântul fără drept de vot la punctele înscrise pe ordinea de zi a ședinței, se realizează prin înscrierea acestora pe platforma on-line de videoconferință, pe baza unui formular completat on-line pe site-ul Primăriei orașului Năsăud, înainte cu minim 4 ore de ora stabilită pentru începerea ședinței ordinare, minim 2 ore înainte de ora stabilită pentru începerea ședinței extraordinare, respectiv minim 1 oră înainte de ora stabilită pentru începerea ședinței extraordinare, convocată de îndată. Cetățenii care s-au înscris în condițiile mai sus-menționate vor primi un link prin e-mail, prin care se vor putea conecta la ședința consiliului local și vor putea lua cuvântul la punctul de pe ordinea de zi la care s-au înscris, prin intermediul președintelui de ședință;
Art. VI Secompleteazăart. 59 alin. 1 din anexa la Hotărârea Consiliului Local Năsăud nr. 73/31.07.2008 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului Local al Orașului Năsăud în sensul introducerii unui nou alineat, alineatul 1 ind. 1 cu următorul conținut:
” În situații excepționale în care ședințele consiliului local și ale comisiilor de specialitate se desfășoară prin mijloace electronice, pe o platformă on-line de videoconferință, votul deschis al consilierilor locali se exprimă prin apel nominal, efectuat de președintele de ședință sau prin vot electronic” .
Art. VII Celelalte prevederi ale Hotărârii Consiliului Local Năsăud nr. 73/31.07.2008 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului Local al Orașului Năsăud, rămân nemodificate.
Art. VIII. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează consilierii locali, Compartimentul Pregătire Documente C.L.N din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Năsăud și Secretarul general al orașului Năsăud.
Art. IX.Prezenta hotărâre se aduce la cunoștință publică prin grija secretarului general al orașului şi se transmite prin intermediul secretariatului Consiliului Local, către:
- Instituția Prefectului județului Bistrița-Năsăud;
- Primarul orașului Năsăud;
- Consilierii locali ai C.L.N.;
- Secretarul General al orașului Năsăud;
- Compartimentul Pregătire Documente C.L.N.;
- Compartimentul Relații cu publicul.
- Biroul Managementul proiectelor, monitorizarea procedurilor administrative.
Președinte de ședință Contrasemnează: Secretar General
Pop Ionel Șoldea Vasile
Nr. 33/25.03.2020
Năsăud/ad. 15v