PROCES VERBAL
Încheiat azi, 15.05.2024, cu ocazia ședinței extraordinare a Consiliului Local Năsăud.
Din efectivul de 17 consilieri locali sunt prezenți 12.
Absenți: dna consilier local Muntean Aurelia și domnii consilieri locali: Cira Ewald, Gabor Ioan-Emilian, Pop Ionel, Tomuța Rareș-Octav.
La ședință mai sunt prezenți: doamnele Meșco Gabriela – purtător de cuvânt, Soare Carmen și Cosma - Someșan Dana – Biroul Managementul Proiectelor Europene și domnul Brisiuc Dan – informatician.
Președinte de ședință: doamna consilier local Muscă Adina-Maria.
Se prezintă procesul-verbal al ședinței din data de 30.04.2024. Nu sunt obiecții, se votează „pentru” în unanimitate, cu un număr de 12 voturi.
Dna președinte de ședință îi dă cuvântul dlui viceprimar pentru a prezenta ordinea de zi, după cum urmează:
- Proiect de hotărâre privind aprobarea proiectului si a cheltuielilor legate de implementarea proiectului cu titlul ,,Reabilitarea, modernizarea, dotarea Școlii Gimnaziale ,,Mihai Eminescu” Năsăud şi a infrastructurii urbane adiacente”, în cadrul Programului Regional Nord Vest 2021-2027 (PR NV)
Iniţiator: Primarul oraşului Năsăud, Dorin-Nicolae Vlașin
Prezintă comisiile de specialitate nr: I, II, III, IV, V
- Proiect de hotărâre privind aprobarea Devizului general, a indicatorilor tehnico-economici și descrierea sumară a obiectivului de investiții „Reabilitarea, Modernizarea, Dotarea Școlii Gimnaziale “Mihai Eminescu” Năsăud și a Infrastructurii Urbane Adiacente”, din orașul Năsăud, județul Bistrița-Năsăud
Iniţiator: Primarul oraşului Năsăud, Dorin-Nicolae Vlașin
Prezintă comisiile de specialitate nr: I, II, III, IV, V
Dna președinte de ședință supune la vot ordinea de zi prezentată de dl viceprimar:
- „pentru” – 12 voturi;
- „împotrivă” - 0 voturi;
- „abțineri” - 0 voturi.
Se trece la dezbaterea proiectelor de hotărâri şi se dă cuvântul dlui viceprimar.
- Proiect de hotărâre privind aprobarea proiectului si a cheltuielilor legate de implementarea proiectului cu titlul ,,Reabilitarea, modernizarea, dotarea Școlii Gimnaziale ,,Mihai Eminescu” Năsăud şi a infrastructurii urbane adiacente”, în cadrul Programului Regional Nord Vest 2021-2027 (PR NV)
Dl viceprimar dă citire proiectului de hotărâre prin care se aprobă proiectul ,,Reabilitarea, modernizarea, dotarea Școlii Gimnaziale ,,Mihai Eminescu” Năsăud şi a infrastructurii urbane adiacente” în vederea finanțării etapei II a acestuia în cadrul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027, prioritatea de investiții P6. O regiune educată, nr. apelului de proiecte PRNV/2024/621.Etapizat.
De asemenea, se aprobă valoarea totală a proiectului ,,Reabilitarea, modernizarea, dotarea Școlii Gimnaziale ,,Mihai Eminescu” Năsăud şi a infrastructurii urbane adiacente”, în cuantum de 30.395.245,43 lei (inclusiv TVA) din care etapa II în valoare de 20.123.255,27 lei (inclusiv TVA) și cheltuieli pentru constituirea rezervei de implementare pentru ajustarea de preț în cuantum de 10.410.245,85 lei (inclusiv TVA). Se aprobă contribuția proprie în proiect în sumă de 607.904,91 lei (inclusiv TVA), reprezentând contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, ,,Reabilitarea, modernizarea, dotarea Școlii Gimnaziale ,,Mihai Eminescu” Năsăud şi a infrastructurii urbane adiacente”. Sumele reprezentând cheltuieli suplimentare ce pot apărea pe durata implementării proiectului ,,Reabilitarea, modernizarea, dotarea Școlii Gimnaziale ,,Mihai Eminescu” Năsăud şi a infrastructurii urbane adiacente”, pentru implementarea proiectului în condiții optime, se vor asigura din bugetul local. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. În cazul în care se va primi finanțare, se va menține investiția realizată, asigurând costurile de funcționare, întreținere și serviciile asociate necesare, în vederea asigurării sustenabilității financiare a acesteia pe o perioadă de 5 ani de la data efectuării plății finale, în conformitate cu prevederile art. 65 din Regulamentul (UE) 2021/1060.
Sumele reprezentând cheltuieli de mentenanță, întreținere ale proiectului ,,Reabilitarea, modernizarea, dotarea Școlii Gimnaziale ,,Mihai Eminescu” Năsăud şi a infrastructurii urbane adiacente”, pe întreaga perioadă de durabilitate a acestuia se vor suporta de către UAT Orașul Năsăud. Se împuternicește Primarul orașului Năsăud, domnul Vlașin Dorin-Nicolae, să semneze toate actele necesare și contractul de finanțare în numele U.A.T. Orașul Năsăud. La data adoptării prezentei hotărâri se abrogă art. 3 și art. 4 din Hotărârea Consiliului Local Năsăud nr. 149/08.12.2023 privind aprobarea implementării etapei a II-a a proiectului „Reabilitarea, modernizarea, dotarea Școlii Gimnaziale „Mihai Eminescu” Năsăud şi a infrastructurii urbane adiacente”, în cadrul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027 (PR NV), și a cheltuielilor legate de proiect, în scopul finalizării integrale.
Dna consilier local Talpoș Claudia precizează că proiectul a fost unul cu mari bătăi de cap și întreabă când este preconizată finalizarea acestuia. Dna Carmen Soare îi răspunde că proiectul a fost etapizat și se află în stadiu de execuție a lucrărilor, care trebuie finalizate până la finalul anului 2025. Execuția lucrărilor la clădirea școlii a fost lansată în Sistemul achizițiilor publice, iar ofertele se află în evaluare, proces care se preconizează că se va încheia în maxim o lună.
Dl secretar general menționează că termenul de execuție a lucrărilor este de 24 luni, astfel că este vorba de finalul anului 2026, nu 2025, aspect confirmat și de doamna Dana Cosma-Someșan, conform adresei ADR NV. Dna Carmen Soare menționează că verifică, pentru a nu transmite informația greșit. Dna consilier local Ionela Bidică menționează că este imposibil ca o lucrare de asemenea anvergură să fie finalizată în 12 luni sau 24 luni, termenul fiind nerealist.
Proiectul a fost dezbătut și discutat pe larg în comisii. Nu mai sunt întrebări, obiecții, amendamente, se supune aprobării:
- „pentru” 12 voturi;
- „împotrivă” 0 voturi;
- „abțineri” 0 voturi.
Proiect de hotărâre adoptat
Dna Carmen Soare revine cu informația că termenul corect este de 12 luni, până la 31 decembrie 2025, termen stabilit prin Ghidul noului program, care a fost lansat ulterior lansării achiziției, și care va trebui reglementat ulterior finalizării procedurii de achiziție. Ghidul a fost lansat la data de 29 aprilie 2024, cu termen de depunere în 16.05.2024, ghidul fiind prioritar documentelor deja lansate. Dl consilier local Bulea Pavel întreabă ce se întâmplă dacă lucrările nu vor fi finalizate la timp, dna Carmen Soare îi răspunde că lucrările neefectuate devin neeligibile, urmând a fi plătite de primărie.
Dna Carmen Soare precizează că procedurile sunt greoaie, că se schimbă foarte multe lucruri din mers, dând ca exemplu proiectele de reabilitare a blocurilor, unde se modifică Ghidul a șasea oară. Dl consilier local Bulea Pavel întreabă dacă blocurile sunt din fonduri de la Uniunea Europeană sau de la guvern, dna Carmen Soare precizează că sunt fonduri UE plus buget de stat, 2% fiind asigurat de Consiliul Local, în urma discuțiilor cu finanțatorul, fiind previzionată o nouă modificare a documentației până la depunere.
- Proiect de hotărâre privind aprobarea Devizului general, a indicatorilor tehnico-economici și descrierea sumară a obiectivului de investiții „Reabilitarea, Modernizarea, Dotarea Școlii Gimnaziale “Mihai Eminescu” Năsăud și a Infrastructurii Urbane Adiacente”, din orașul Năsăud, județul Bistrița-Năsăud
Dl viceprimar dă citire proiectului de hotărâre prin care se aprobă Devizul general privind cheltuielile necesare realizării obiectivului de investiții, în valoare de 33.665.145,65 lei, inclusiv TVA, conform anexei nr. 1, din care:
a) Valoarea totală a investiției 329.524,71 lei, fără TVA, respectiv 33.665.145,65 lei, inclusiv TVA;
b) Valoarea totală a lucrărilor de construcții montaj (C+M) este de 614.023,82 lei, fără TVA, respectiv 25.720.688,35 lei, inclusiv TVA, durata de execuție a lucrărilor aferente investiției fiind de 24 luni.
De asemenea, se aprobă indicatorii tehnico-economici pentru obiectivul de investiții, conform anexei nr. 2, se aprobă descrierea sumară pentru obiectivul de investiții, conform anexei nr. 3. Finanțarea obiectivului se va realiza din fonduri europene și de la bugetul local. U.A.T. Orașul Năsăud se angajează să suporte cheltuielile de întreținere, reparații și gestionare a investiției realizate prin proiectul „Reabilitarea, Modernizarea, Dotarea Școlii Gimnaziale “Mihai Eminescu” Năsăud și a Infrastructurii Urbane Adiacente” pe o perioadă de cel puțin 5 ani de la data la care investiția se dă în exploatare.
Dl secretar general consemnează o eroare materială la Art. 1, aliniatul 4.
Proiectul a fost dezbătut și discutat pe larg în comisii. Nu mai sunt întrebări, obiecții, amendamente, se supune aprobării:
- „pentru” 12 voturi;
- „împotrivă” 0 voturi;
- „abțineri” 0 voturi.
Proiect de hotărâre adoptat
Dl viceprimar prezintă o solicitare din partea dlui Soroiu, care dorește să organizeze o competiție sportivă de șah, pentru nivelul de școală generală și liceu, pentru care caută sponsorizări. Acesta se adresează consilierilor locali dacă doresc să doneze pentru organizarea competiției.
Dna consilier local Bidică Ionela Emilia menționează că, în calitate de membru în consiliul de administrație al Creșei, știe că este depusă o solicitare pentru indemnizația de hrană. Dl viceprimar precizează că este în discuție cu dl primar și cu reprezentanții Inspectoratului Școlar Județean chiar în acel moment.
Nemaifiind alte discuții, ședința se declară închisă, drept pentru care s-a încheiat prezentul proces-verbal în 2 exemplare.
Președinte de ședință, Contrasemnează: Secretar General
Muscă Adina-Maria Șoldea Vasile